Biuro Obsługi Badacza jest komórką administracyjną w pionie Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych, której rolą jest kompleksowe wsparcie badaczy w całym procesie inicjowania, przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów naukowych i badawczo-rozwojowych. Docelowo Biuro ma obsługiwać wszystkie projekty (granty) B+R realizowane w Instytucie. 

Do statutowych zadań Biura należy:

• opracowywanie i dystrybucja informacji o naborach do konkursów, w których można pozyskać środki na projekty naukowe i badawczo-rozwojowe oraz dofinasowanie zakupu i utrzymania infrastruktury badawczej;
• obsługa organizacyjna procesu inicjowania, przygotowania i realizacji projektów badawczych, zgodnie ze szczegółowym zakresem zadań przypisanych „Jednostce Kompetencyjnej” wskazanej w Regulaminie realizacji projektów naukowych i badawczo-rozwojowych finansowanych ze środków zewnętrznych w NIO-PIB;
• wsparcie merytoryczne badaczy przygotowujących wnioski w naborach do konkursów, w których można pozyskać środki na projekty naukowe i badawczo-rozwojowe oraz dofinasowanie zakupu i utrzymania infrastruktury badawczej;
• wsparcie administracyjne badaczy w zakresie prowadzenia i rozliczania grantów na projekty naukowe i badawczo-rozwojowe uzyskanych z instytucji krajowych i zagranicznych.