Archiwum Dokumentacji Patomorfologicznej

Kierownictwo

Koordynator Archiwum Dokumentacji Patomorfologicznej

mgr Natalia Więckiewicz

Tel. kontaktowy: (22) 546-31-55

E-mail: natalia.wieckiewicz@nio.gov.pl

Zespół Archiwum

Technicy

• mgr Natalia Więckiewicz
• Agata Lepianka
• Marlena Sienkiewicz

Pomoc Techniczna

• Gabriela Zajączkowska
• Artur Zieleniewski

Informacje nt. udostępniania dokumentacji medycznej w ramach wykonanych badań patomorfologicznych dostępne są u pracowników Archiwum Dokumentacji Patomorfologicznej ZdPN pod numerami telefonów:

• (22) 546 31 55 (bloczki parafinowe i preparaty histopatologiczne);
• (22) 546 22 55 (preparaty cytologiczne).

Dokumentacja udostępniana jest na pisemny wniosek Wnioskodawcy:

• Bloczki parafinowe i preparaty histopatologiczne

od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 17.00 po uprzednim zgłoszeniu (zasady udostępniania dokumentacji dostępne na stronie internetowej https://nio.gov.pl/pacjent/dokumentacja-medyczna/)

• Preparaty cytologiczne

od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.00 po uprzednim zgłoszeniu (zasady udostępniania dokumentacji dostępne na stronie internetowej https://nio.gov.pl/pacjent/dokumentacja-medyczna/)

O pracowni

Zakres działalności

Do zadań Archiwum Dokumentacji Patomorfologicznej należy prowadzenie archiwum dokumentacji badania patomorfologicznego (z wyłączeniem pozostałości po badaniu patomorfologicznym), udostępnianie dokumentacji badania patomorfologicznego, w tym preparatów mikroskopowych (histologicznych i cytologicznych), bloczków parafinowych na pisemny wniosek osoby/podmiotu upoważnionego, za potwierdzeniem odbioru i zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad realizacją wypożyczeń.

Inne istotne informacje

Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ZDROWIA z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii (poz. 2435):

1. § 4. 1.W zakładzie patomorfologii, zakładzie albo pracowni neuropatologii, pracowni histopatologii oraz pracowni cytologii przechowuje się bloczki parafinowe, preparaty histopatologiczne i preparaty cytologiczne przez okres co najmniej:

1) 20 lat od daty badania patomorfologicznego – w przypadku bloczków parafinowych i preparatów histopatologicznych;

2) 10 lat od daty badania patomorfologicznego – w przypadku preparatów cytologicznych.

2. Po upływie okresów przechowywania, o których mowa w ust. 1, bloczki parafinowe, preparaty histopatologiczne i preparaty cytologiczne stają się odpadami medycznymi i podlegają utylizacji zgodnie z przepisami dotyczącymi postępowania z odpadami medycznymi.

3. Zakład patomorfologii, zakład albo pracownia neuropatologii, pracownia histopatologii oraz pracownia cytologii udostępniają, za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, bloczki parafinowe, preparaty histopatologiczne i preparaty cytologiczne na pisemny wniosek:

1) pacjenta, od którego pobrano materiał, jego przedstawiciela ustawowego lub osoby przez niego upoważnionej;

2) osoby upoważnionej przez zmarłego pacjenta;

3) podmiotu wykonującego działalność leczniczą, którego lekarz zlecił i skierował na badanie;

4) innego, niż wymieniony w pkt 3, podmiotu wykonującego działalność leczniczą, prowadzącego dalsze leczenie pacjenta albo wykonującego dalsze badania materiału pobranego ze zwłok.

4. Podmioty, o których mowa w ust. 3 pkt 1–4, którym udostępniono bloczki parafinowe, preparaty histopatologiczne lub preparaty cytologiczne, są obowiązane do ich zwrotu po wykorzystaniu wraz z postawionym rozpoznaniem patomorfologicznym.