Udostępnianie dokumentacji medycznej
Pacjent, który chce uzyskać dokumentację medyczną może zgłosić się osobiście w celu złożenia
wniosku do Działu Obsługi Ambulatoryjnej i Rejestracji:
przy ul. W. K. Roentgena 5
- PUNKT INFORMACYJNY od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00
- REJESTRACJA wejście A od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-18.00
- REJESTRACJE wejście C i D od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00
przy ul. Wawelskiej 15
- REJESTRACJA od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00
Wniosek można również złożyć telefonicznie pod numerem telefonu:
- 22 546 20 00 (NIO-PIB przy ul. W.K. Roentgena 5)
- 22 570 92 90 (NIO-PIB przy ul. Wawelskiej 15)
Wniosek można przesłać faksem z dopiskiem – Sekcja Korespondencji:
- Fax 22 546 33 00 (NIO-PIB przy ul. W.K. Roentgena 5)
- Fax 22 822 24 29 (NIO-PIB przy ul. Wawelskiej 15)
Ponadto istnieje możliwość przesłania skanu wniosku e-mailem na adres sekcjakorespondencji@nio.gov.pl
WNIOSEK DOSTĘPNY JEST PONIŻEJ W PLIKACH DO POBRANIA (na dole strony)
Wydruki wyników badań pacjent może odebrać w REJESTRACJACH A, C i D (W.K. Roentgena 5).
Wniosek może być złożony przez inną osobę, niemniej jednak odebrać dokumentację może jedynie Pacjent lub osoba wskazana przez Pacjenta w oświadczeniu.
Po złożeniu wniosku inną drogą niż osobiście w siedzibie Narodowego Instytutu Onkologii, wymagany jest kontakt telefoniczny w celu potwierdzenia jego odbioru przez NIO-PIB. Wnioski złożone telefonicznie, za pośrednictwem operatora pocztowego, faksem, e-mailem zostaną zrealizowane po uprzedniej weryfikacji pacjenta lub osoby upoważnionej do odbioru dokumentacji. Pacjent zobowiązany jest na bieżąco aktualizować swoje dane personalne. Wydanie kopii dokumentacji medycznej następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych, po weryfikacji dokonanej na podstawie dokumentu tożsamości.
Dokumentacja medyczna jest udostępniana:
- do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych, albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć,
- przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
- przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta,
- zdjęcia rentgenowskie wykonane na kliszy, przechowywane przez podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych, są udostępniane za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu,
- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,
- na informatycznym nośniku danych.
Odbiór dokumentacji medycznej
W przypadku odbioru dokumentacji medycznej przez osobę upoważnioną do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej, która nie jest wskazana w dokumentacji, należy złożyć dodatkowo upoważnienie do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej. Wzór upoważnienia do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej stanowi Formularz Upoważnienia do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej. Można go pobrać w Dziale Obsługi Ambulatoryjnej i Rejestracji, jak również dostępny jest poniżej w plikach do pobrania.
Osoby niepełnosprawne mogą odebrać wcześniej wnioskowaną dokumentację medyczną w Punkcie Informacyjnym po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu odbioru – tel. 22 546 20 43.
Kopia dokumentacji medycznej przygotowana na życzenie pacjenta przechowywana jest przez okres 12 miesięcy od daty złożenia wniosku, jednakże nie dłużej niż do końca następnego roku kalendarzowego. W przypadku potrzeby otrzymania dokumentacji medycznej po upływie określonego wyżej terminu należy ponownie złożyć wniosek w celu udostępnienia kserokopii dokumentów. Jednocześnie prosimy o terminowe odbieranie kserokopii wnioskowanej dokumentacji medycznej. Odbiór dokumentacji medycznej następuje w godzinach: 8.00 -15.00 od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt oraz dni wolnych ustanowionych zarządzeniem przez Dyrektora Narodowego Instytutu Onkologii).
Odpłatność za udostępnienie dokumentacji medycznej
Opłata za udostępnienie dokumentacji medycznej wynosi nie więcej niż:
- 12,47 PLN za stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej,
- 0,44 PLN za jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej,
- 2,49 PLN za udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych.
Przy osobistym odbiorze kopii dokumentacji medycznej opłatę należy uregulować w kasie Narodowego Instytutu Onkologii.
Opłaty nie pobiera się:
- od pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego w przypadku udostępniania dokumentacji medycznej po raz pierwszy w żądanym zakresie poprzez sporządzenie wyciągu/odpisu/kopii/wydruku (osoby upoważnione przez pacjenta do dokumentacji medycznej nie są zwolnione z opłat),
- od organów rentowych w sprawach świadczeń z ubezpieczeń społecznych,
- w przypadku udostępniania dokumentacji medycznej w związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych,
- od pacjentów posiadających kartę diagnostyki i leczenia onkologicznego, o której mowa w art. 32b ustawy
z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych za udostępnienie dokumentacji w zakresie leczenia onkologicznego.
Zgodnie z Ustawą z dnia 06 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta możliwy jest wgląd
w dokumentację medyczną w siedzibie Instytutu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
Udostępnienie kopii dokumentacji medycznej odbywa się bez zbędnej zwłoki.
W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości prosimy o kontakt z Punktem Informacyjnym przy ul. W. K. Roentgena 5 – tel. 22 546 20 43 lub Infolinią NIO-PIB – tel. 22 546 20 00 oraz Sekcją Rejestracji przy ul. Wawelskiej 15 – tel. 22 570 92 90 w godzinach 8.00-14.30.
WYDRUKI WYNIKÓW BADAŃ MOŻNA ODEBRAĆ:
- W REJESTRACJACH A, C i D (przy ul. W.K.Roentgena 5),
- W REJSTRACJI(przy ul. Wawelskiej 15).
WYNIKI BADAŃ OBRAZOWYCH NA NOŚNIKACH ELEKTRONICZNYCH ORAZ KLISZACH RTG SĄ DOSTĘPNE:
- W ZAKŁADZIE RADIOLOGII I (przy ul. W.K Roentgena 5) – INFORMACJA 22 546 22 81, 22 546 22 85,
- W ZAKŁADZIE RADIOLOGII II (przy ul. Wawelskiej 15) – INFORMACJA 22 57 09 181.
